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未来的办公室: 没有自己的固定地方了

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这些年来,办公场所的设计在不断变化,人们的工作方式也在改变。

无论是大公司还是小公司,封闭的办公室正在消失,而“格子工作间”也越来越少,最新设计的办公场所,不仅联通、开阔,而且可能雇员连自己固定的办公桌也没有了,每天来上班的时候,并不确定自己会坐在哪里。

这正是德勤公司 (Deloitte)在多伦多新总部的格局。

按工作类型分工作站

走进德勤公司的新办公大楼,设计和色彩都显得既时尚又现代。

石灰绿的玻璃楼梯,有六层楼高的一个中庭,大量的自然采光 …,餐厅是由设计师设计的,还配有一家星巴克咖啡。

加拿大广播公司的 Dianne Buckner 采访了德勤的合伙人雷恩-布伦(Ryan Brain),他亲自参与了公司办公空间的设计转型。

雷恩解释说,德勤在多伦多的办公大楼总共有约 4500 名员工,员工们的工作不同,需求也不同,公司以此分类,根据工作的类型,在大楼的每一层都设立了18种不同类型的 “工作站”。

他说,我们相信,现在这个时代,人们的工作方式不同,团队不同,合作方式也不同。

Deloitte consultant Kathy Woods © Deloitte

办公室在背包里

凯西-伍兹(Kathy Woods)是德勤的一位顾问,她表示,员工们对新环境的适应其实比预期得容易。

一年前,凯西-伍兹还有一个自己的办公室,在楼里的拐角处,又大又漂亮。

现在,凯西举起自己的背包,笑着说,这就是我现在的办公室。背包里装有电脑、充电器、眼镜,还有一天里可能需要的东西。

每天早上,凯西背着背包来上班,然后寻找一个合适的地方办公。

当然,尽管德勤的员工天天都得 “打游击”,但每个人都有一个储物柜,不需要把所有的东西带来带去。

新时代的需求变了

德勤合伙人雷恩-布伦表示,人们在寻找新式的工作环境,新的工作方式,人们在寻找灵活性,寻找更多的选择。

他说,有很多研究表明,如果公司为雇员、为团队提供灵活性,就能提高生产力。

新型工作环境吸引年轻人

不仅是德勤一个公司,加拿大的许多公司都明白,现在确实已经到了必须改变陈旧办公布局的时候了,封闭办公室、工作隔间、会议室都成了老旧的象征。

在工作空间的设计上,高科技公司一直走在前列,高科技公司经常故意把砖墙或石墙“裸露”出来,公共角落配上沙发,还有乒乓球台等供员工随时放松的设施,甚至有些大公司里,还能看到一段有涂鸦的走廊 … 。

越来越多的传统企业意识到,公司环境的设计也体现了公司的价值观,工作环境是吸引和留住员工的工具。

在瑞尔森大学室内设计学院 (Ryerson University’s School of Interior Design)任教的办公设计师安妮克-米切尔(Annick Mitchell)表示,所有的年轻人都想去注重创新的公司工作,而一个公司是否在创新上走在前面,往往能从其工作场所的设计上看出来。

员工在办公室停留时间较长

公司注重生产力,注重员工的效率。

有研究表明,工作环境越舒服,采光和设施越好,员工在办公室停留的时间就越长。

当然,德勤公司不给员工确定具体工作位置确实是属于非常前卫,雷恩-布伦承认,这样做是非常大的一个变化,有些人习惯地很快,但也有些人采取提前“占地”的做法,在自己喜欢的地方放上件外套什么的,引起了别人的抱怨。
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